2006年5月18日，国务院颁布第467号令施行《地方志工作条例》，这对于依法修志，确保地方志书和地方综合年鉴质量，科学、合理开发利用地方志资源，传承和弘扬中华优秀传统文化，促进经济发展社会，发挥存史、资政、育人的作用，具有十分重要的意义。

《地方志工作条例》明确指出：地方志书和地方综合年鉴是运用科学方法，全面、客观、准确记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等历史与现状的资料性文献。它可以为各级党政领导决策、资政服务；为弘扬民族文化、振兴当地经济，提供有益借鉴；为国情教育和地情教育提供翔实的教材。因此，地方志书和地方综合年鉴的编撰人员应当在习近平新时代中国特色社会主义思想的指导下，以“不忘初心，牢记使命”为座右铭，广征博采、搜集挑选资料，精心设计、策划择优篇目，依照规范，求真务实，潜心编撰，耐心推敲修改，反复锤炼，打造出文化精品。

由于志鉴体裁独具，结构严谨，其写法及遣词用字，又有特定要求，有别于日常的工作总结、工作报告、新闻报道等文书。现就本人编辑志鉴工作，从行文中所见的一些问题，综述列例，并对照相关部门的政策规定，结合出版社标准，提出个人浅见，与同仁交流，以期抛砖引玉，共勉多出合格志鉴。

一、地方志书和地方综合年鉴行文必须按照正确的指导思想，符合党的方针政策和国家的法律法规，才会避免出现政治上的错误。台湾、香港、澳门都是中国的一个省份或地区，不能与中国并列，行文中不能使用“中台交流”“中港合作”“中澳合资”等提法，也不能使用“外方”提法，而应采用某地与其并列的提法，称之“闽台交流”“漳港合作”“漳澳合资”等。在记载国际性活动中，注意不能将台湾、香港、澳门与其他主权国家并列，应写成“法国、新加坡、印度尼西亚等国家和中国台湾、香港、澳门地区”。同时，不能把生活在台湾、香港、澳门的同胞称为“海外赤子”，不能把金门同胞简称为“金胞”，不能将台湾民众日常使用的汉语方言称为“台语”，应称之“闽南语”。

二、对民主党派各级地方组织的称谓要规范、准确，一般称××省委、××市委，而不是省××，市××。记载中共党政军领导及有关部门负责人参加民主党派会议时，不能使用“出席会议”的提法，而应使用“应邀到会”“应邀到会并讲话”。对民主党派的提案，应称“团体提案”，不使用“党派提案”“组织提案”“集体提案”。对无党派人士应使用“无党派代表人士”或“无党派人士”提法，不能称“无党派民主人士”。

三、志鉴行文要遵守保密原则，注意不能记载我军部队的番号、军事演习的代号、军事设施及其他军事秘密。如有的文稿在记述拥军工作中，提到如何想办法为军事演习部队解决官兵多少人的饮水问题，甚为具体，违反了保密规定。此外，防空面积、民兵的建制和人数等，也属于保密范围。

四、注意执行党和政府的民族、宗教政策，不能把蒙古族简称为“蒙族”，不能把维吾尔族简称为“维族”，对台湾的少数民族不能称“原住民”，而应称之“高山族同胞”或具体的名称。应尊重和理解少数民族的风俗习惯，不能进行主观臆断、肆意渲染，更不能丑化。志书和年鉴中所记载的宗教活动场所，除历史上的宗教场所外，必须是县级以上人民政府批准开放的场所。同时，记载其宗教活动，不能有“宗教搭台、经济唱戏、借神发财”的提法，不能炒作。

五、志鉴文稿格式要符合规范，遵循横排门类、竖写史实、层次清晰、越时不书的原则，注意时限性。地方志书和地方综合年鉴只记载时限内已有的事实，凡时限外的事项、计划的内容及尚未完成的工作，均不要纳入撰写范围，不能预计，不能估算，不使用“大概”“可能”“差不多”“也许”等词语。行文用顺叙法，必须按时间先后，据实写明事项的起点、过程、转折和结果，不能倒述、插述；同时，时间应记述在前，事项记述在后，不能倒置。示例：“2017年，市残联注重政策制定，促进扶残助残多个文件出台。”不能写成：“市残联注重政策制定，于2017年出台多个扶残助残文件。”

六、时间行文应使用阿拉伯数字，明确表述公元的年月日，若系农历，应加“农历”字样，使用中文数字表述月日。示例：“2017年10月4日（农历八月十五日），举办中秋节诗会。”年份一律写成全数，不能省略。示例：“2017年后”不能写成“17年后”。不能使用时间代词（如去年、上月、前天），也不能使用不精确的时间名词、概念（如目前、近期、不久后、多年来、一直以来等）。“截至10月4日……”不能写成“截止10月4日……”。

纪年表述有严格要求，清代及之前应使用中文数字写朝代、帝号、纪年，再使用阿拉伯数字括注公元纪年，一般不使用干支纪年。示例：明成祖朱棣永乐八年（庚寅），表述为“明永乐八年（1410年）”；清高宗弘历乾隆十年（乙丑），表述为“清乾隆十年（1745年）”。民国时期的民国纪年，使用阿拉伯数字表述，不使用中文数字，括注公元纪年同样用阿拉伯数字。示例：民国24年（乙亥），应表述为“民国24年（1935年）”不能写成“民国二十四年（1935年）”，也不能写成“民国乙亥年（1935年）”。中华人民共和国成立起，一律采用公元纪年，使用阿拉伯数字书写。

七、志鉴行文应以第三人称客观叙述，不带感情色彩，不加褒贬评价，不用“我市”“我局”“本校”等第一人称写法，要直书“××市”“××局”“××校”，但可用“全市”“境内”等词句；“来漳调研”属第一人称角度，应改为“到漳州调研”。

若涉及准则、条例、法律，其名称录入要明确、完整，以免产生歧义。如《关于新形势下党内政治生活的若干准则》《中国共产党纪律处分条例》《中华人民共和国保守国家秘密法》，不能只写《党内若干准则》《处分条例》《保密法》。“党的十九大精神”要表述为“中共十九大精神”。

若涉及公司、企业，其名称录入时，全称不必加引号，而简称则应加引号，如福建福欣特殊钢有限公司、漳州灿坤实业有限公司，其简称为“福欣特殊钢”“灿坤实业”。若涉及机关单位，其名称录入时，不能沿用口语再压缩，如市检察院不能写成“市院”，最高人民法院不能写成“最高院”，省委组织部不能写成“省组”。

八、志鉴的体裁为记述体，使用规范的语体文，文字要求朴实、简明、严谨、流畅，杜绝空话、套话，如不使用“在××的直接领导和亲切关怀下……”；不使用论文的手法、语言，如“市场条件下高雅书法的理性审视……”，也不使用文学手法、语言，如“即使在昔日寂野的生存环境中，也萦绕着令人欣慰的生命气息……”。

志鉴行文应采用直叙式，不宜采用倒装式。示例：“综合执法改革加快落实”“各项工作依法依规开展”，应改为“加快落实综合执法改革”“依法依规开展各项工作”。

助词“了”是表示一个动作或事情已经完成，而志鉴中所记载的事项，均已发生过，不必再表示“了”。如常见的“出席了”“建设了”“制定了”“加强了”“进行了”等，宜删去“了”字。同时，下列引号中的褒性词语，应避免使用，如“积极”引导、“努力”做好、“认真”执行、“大力”开展、“扎实”调查等。

助词“等”是表示列举未尽，若列举数相同宜用“共”或“计”，但不宜“共”“计”同用。如“学习的科目有语文、数学、历史、地理、化学、物理、英语共7项”“学习的科目有语文、数学、物理等7项”为正确表述，不能表示为“学习的科目有语文、数学、历史、地理、化学、物理、英语等7项”。

志鉴属历史资料，代代相传，行文中不要滥用某时期某部门使用的缩略语，确实需要保留的，应加以括注解释，避免歧义。否则，随着时间的推移，天长日久，后人便难于理解。如计生“三优”（优生、优育、优教），“四有”干部（心中有党、心中有民、心中有责、心中有戒），“五保”供养（保吃、保穿、保住、保医、保葬）等。

九、志鉴中的人物称谓，除引文外，应直书其姓名，不冠以“杰出学者”“反动分子”之类褒贬词，也不加“同志”“先生”之类称呼，需加职务、职衔、职称的，应加在姓名之前，如“市委×书记”“×××工程师”宜改为“市委书记×××”“工程师×××”。在同一章节中，表示人数的量词“名”“人”“位”要取得统一，不要混用。如“全校教师35人，其中女教师10名，被评为高级职称有3位”。

十、设置表格可以起到简明、直观的作用，节省文字铺叙。志鉴的表格体例为开放式，左右不画墙线，其左上角注明序号，若是续表，要注明（续）字样；右上角注明计量单位。多位数字不分节，缺少数字不留空格，应填短线“—”。

数字的使用应执行《中华人民共和国国家标准·出版物上数字用法的规定》（GB/Ｔ15835－1995）。常见使用失误，如“5千吨”（应改为“5000吨”），“4A级旅游景区”（应改为“AAAA级旅游景区”），“比增5.8%”（应改为“比上年增长5.8％”，或“比××××年增长5.8％”）。

计量单位的使用应执行1984年2月国务院颁布的《中华人民共和国法定计量单位表》，一律采用中文名称，不夹杂使用计量单位符号、化学分子式和其他符号，如㎡（应改为“平方米”）、KW（应改为“千瓦”）、kg（应改为“千克”或“公斤”），市制面积“亩”要化为“公顷”或“平方米”。

标点符号的使用应执行新修订的《中华人民共和国国家标准·标点符号用法》（ＧB/T15834－2011）。常见使用失误，如一般组织机构、会议、活动、奖品奖项等，不必加引号的却加引号；商标、证照、课题等需加引号的，却错加书名号。

参考文献：

1.2002年11月，中央台办、外交部、中央宣办《关于正确使用涉台宣传用语的意见》。

2.2006年，漳州市地方志编委会《第二轮〈漳州市志〉行文细则》。

3.2013年、2014年、2015年、2018年《〈漳州年鉴〉方志出版社审稿意见》。

（作者系福建省作家协会会员）