一是与己无关。地方志要突出“地方”二字。比如《××通志·乡镇企业卷》中“深入治理整顿，开展‘企业管理年’活动”这一“目”中，不仅标题不符合志书要求，内容也是照搬照抄上级的文件和会议，没有体现本省的发生、发展和终结。志书一定要写本行政区内的事物，比如上述《××县志(1986-2005)》“实施九年义务教育”中记载“1986年4月，《中华人民共和国义务教育法》颁布”后，立即落脚到本县“9月，县内率先在×x、××两镇（不含农村）实施九年义务教育……”，既交代了背景，也记载的该县的落实做法。如果写成“1986年4月，《中华人民共和国义务教育法》颁布。该文件规定……”就不符合志书要求。

二是抓小放大。志书坚持“面”“线”“点”结合，应重点写面上情况，然后可以写行业情况和典型，这样才有血有肉。比如《××通志·医疗卫生卷》中的“蛔虫病”方面，主体记载××市、××县等“点”上的情况，缺乏全省“面”上的支撑，让人难以掌握该省蛔虫病的整体情况。在修改时，应先把面上情况写清楚，然后再写一些典型，这才符合志书要求。

三是挂流水账。撰写方志不能将一些事物的流程按年月登记下来，要分阶段，有重点。比如某部志稿的《公安·严打斗争》从上限起，逐年将年内的春秋两次“严打”战役和每个战役中的若干专项治理的“战况”作登记式记载，内容包括出动多少警力、打掉多少各类犯罪团伙、抓获多少各类犯罪嫌疑人、缴获多少非法持有的枪支及管制刀具、收缴多少毒品及各类赃款赃物等，一“目”就写了近1万字，但看不出其中的重点、要点、经验、得失。

四是故作高深。有的志书宣讲物理、化学，比如写道“办沼气后，把过去烧掉的大量农作物秸秆改为放入沼气池密封发酵，据测，全氨只减少 5%左右，保持了肥效。原因是……。”有的志书讲公式，比如写道“总合生育率，即现在各年龄妇女生育率的合计数。1981年按5岁一组计算年龄，得生育率之和514.75%。，乘以5，得总和生育率2.5（个）。”有的志书讲概念，比如写道“漆树是一种具有多种用途的经济林木，它既产漆，又产籽、产材，同时也绿化荒山，改善生态环境的特有经济树种。”实际上这些内容在志书上完全没有必要记载。

五是滥发议论。有的用议论取代纪实，比如某部志书在对从事脑力劳动和体力劳动的人口进行统计之后写道“这里说明的问题是，现有工作人员行业结构多处在低层次状态。社会生产力水平越高，科学文化越发达，经济结构就会向资金、知识和技术密集型转移，智力型脑力劳动者人数在劳动力总人数中占的比重必然增高。”这类议论完全可以删除。

六是抄录公文。有部志书这样记的：“为确保水利工程安全运行，各工程管理单位严格按照省《水利工程管理条例》有关规定进行管理，该《条例》规定……。”方志纪事有的需要引文，以说明事由或依据，但不能用“文征”“掌故”代替纪事，需要与本地做法成效紧密结合起来。

七是借用词条。比如某志稿记述“集约化养鱼，即采用先进的饲养管理方法，在小水体内，为高密度养殖鱼类创造最适宜的生长、发育环境……”。该事条在总纂时改为“1988年县首创的渠道金属网围流水养鱼及其配套技术，以其小水体、高密度、高效益、低成本通过部级鉴定认可，之后大面积推广，并在水质、配合饲料等方面为高密度养殖创造了适宜生产发育的条件，每平方米可产成鱼8至14.5公斤。到2000年全县共有集约化养殖面积 84.2亩，总产1672.5吨。”修改后的内容，既记述了这个首创的重要事件，也说明了什么是“集约化养鱼”。类似记述，对于那些难懂的名词、术语，如果无法融于记述之中，可用随文注释的方法处理。

八是演讲报告。比如某志记载“农机安全管理，就是要对拖拉机、电动机、农用机械、农用挂车等的管理。在拖拉机管理中，要加强商品供销安全管理和使用维修安全管理…。”这是在部署工作、交代任务，不能称为志稿。

九是工作总结。如某志记载“在贯彻执行《中华人民共和国野生动物保护法》过程中，着力抓了以下三项工作：一是在搞好全市野生动物普查的基础上，落实执法责任....二是广泛宣传教育，不断提高和增强广大市民的保护意识...…三是规范行政执法，建立野生动物保护的长效机制…。”这种工作总结有强烈的主观判断，叙事以概括、归纳为主，不符合志书要求，基本可以删去。

十一是抒发情怀。如有部志书写道“这标志着农民终于摆脱了贫困，朝着更高理想奔去，要不了多久，一个文明富裕的新农村就会展现在农民面前。”类似记述都不是纪实，不属于志体。

十二是憧憬未来。有的事条对计划、规划、远景目标做专题记述，详述未来，基本上照抄条款的指标、措施等。方志纪事属“过去式”而不是“未来式”，不预测未来，不记还没有发生的事物。