志稿每一“目”均按照发生、发展、终结的逻辑，篇幅大致按照1:7:2的比例进行分配。第一步，记发生。漳州的三轮志书“目”的正文部分主要从2008年开始记起。2008年之后发生的，从发生之年记起，如高铁、低空经济等新生事物。第二步，记发展。这是变化时段。现状不能逐年记成“流水账”，需要紧扣事物发展的关键阶段进行记载，避免资料堆砌。详见第35条。第三步，记终结。这是结果时段。市志中，除了提前自然终结的事物（如劳教制度在2013年12月废除，脱贫攻坚战到2020年11月全面完成），其他内容均须记到2025年年底。

比如《××县志(1986-2005)》记载“实施九年义务教育”，发生为“1986年4月，《中华人民共和国义务教育法》颁布；9月，县内率先在××、××两镇（不含农村）实施九年义务教育……。”发展为“1988年1月，县政府颁发《××县九年制义务教育实施办法》。是年，××、××等×个乡镇和××镇农村开始实施”“1989年起，全县全面实施九年义务教育，进一步改善办学条件”“1991年，继续把好小学入学高峰、初中流生、小学升初中衔接3关，在入学率、巩固率、合格率上下功夫，建立和健全学校流生汇报制度”等，记载不同阶段的真实情况。终结为“2005年全县小学入学率、巩固率、小学升初中比例均为100%；初中学龄人口入学率99.99%，在校生巩固率99.96%，17 周岁人口初中毕（结）业率 99.87%。”这一记载全面系统反映了该县实施九年义务教育的做法成效。