资料是志书的基础。资料搜集看起来只是志书编纂阶段的环节之一，实质上这项工作贯穿志书编纂的全过程，直至出版发行。但如果在搜集资料阶段能够尽可能做到全面系统，后续工作则会省时省力。比如某市某局在搜集资料长编时，发现缺少相关领域的资料，于是根据缺项进行搜集考证；在搜集资料长编时，又发现部分年份为空白，立即对相关内容进行了补充；在志稿撰写过程中，又发现资料长编在发生、发展、终结方面记录不完整，于是再次进行了补充。后来，在征求意见、开展评审等环节上，根据编纂组和评审专家指出的问题，多次搜集资料并进行考证，直至志书付印。承编单位如果在开始时就考虑周全、广泛搜集，后期可以节省不少时间和精力。