资料搜集应坚持“应收尽收”“能收尽收”。重点包括十一个方面：一是档案资料。主要包括工作总结、工作报告、年度考核、会议记录、人事变动材料、专题工作报告、简报、调查报告、各种专题汇编等。《地方志工作条例》明确“负责地方志工作的机构可以对有关资料进行查阅、摘抄、复制，但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及不符合档案开放条件的除外”，因此搜集档案资料时要从源头上严把保密关，涉密资料不能搜集。二是申报资料。2008年以来，漳州的各项工作、各部门业务工作都获得了多项荣誉，也申报了多个项目。在申报荣誉、项目等资料中，很多资料包括申报依据、做法成效等内容，有的图文并茂、附有视频，有的还有上级反馈的意见，是搜集资料的一个重要组成。各承编单位要全面搜集成功申报省级（含省级）以上荣誉、试点、项目的全套资料。这类资料也要细加考证，避免出现失实内容。三是实物资料。实物资料包括遗存、纪念物、票据、凭证、证书、奖章、图片、遗物等。比如《漳州市志（1991—2007）》在实物资料征集、收录与运用上形成系统、成熟的成功实践，真实可考、成效显著，与闽南日报社资深摄影记者和多名摄影爱好者多次沟通联系，在其收藏多年的大量照片中认真查找漳州1991—2007年17年间历任的市委书记、市长、市人大主任、市政协主席的重要活动照片共计20多张，14位主要领导活动场面无一缺漏，有效地补增充实原卷首领导活动彩照的不足，另外，精心挑选出漳浦剪纸、木板年画、漳绣、木偶头等有代表性的彩照充实文中卷首集束彩照中，让漳州这些特色鲜明的非物质文化遗产彩图能在卷首较集中展现，受到相关方志专家的高度评价。四是统计资料。统计资料有着综合概况、省约文字、完备体例、保存史料、科学规范等多项作用，在编纂过程中要尽可能多地掌握与承编内容相关的统计数据资料。五是图书资料。主要是本单位编撰或与本单位相关的志书、年鉴、地情书、宣传手册等。比如某县政协办在编写县志时，就从本单位出版的《文史资料》等图书中找到了大量的资料。六是报刊资料。主要是与本单位相关的各级报刊上的文章。应用报刊资料数据等内容时需与档案资料佐证，防止以预计数代替完成数。七是音像资料。包括各类照片、录音、录像、视频等，对于保存史实、增强可读性有着重要意义。比如某市将“撤县设市”、百亿级××项目开工建设等视频资料做成二维码，志书的可读性得到明显提升。八是口述资料。通过对知情人的走访、调查、座谈等获得的各类“活”资料。获取口述资料要“腿勤、手勤、口勤”， 深入第一线开展田野调查。比如某市农业农村局围绕某个主导产业开展了田野调查，掌握了大量的第一手资料。使用口述资料时需严加考证，详见第27条。九是前志资料。前志是掌握事物发生、发展的重要来源，在撰写小序或概述等内容时，要从《漳州市志》《漳州市志（1991-2007）》等前志中挖掘资料，更好体现记载事物的完整性。比如在收集漳州工业发展相关资料、梳理工业发展历程时，要紧扣行业萌芽、起步、转型、升级的完整发展脉络，全面归集《漳州市志》《漳州市志（1991-2007）》中涉及工业布局、产业结构、重点企业等各类史料，这样不但能清晰看到漳州工业从传统业态到现代产业的迭代轨迹，精准把握不同阶段工业发展的整体趋势，还能直观梳理出哪些传统粗放型行业逐步转型没落，哪些新兴特色产业、优势制造业异军突起、稳步壮大，精准勾勒漳州工业产业迭代升级、结构优化的完整脉络，确保本轮修志记载内容承前启后、脉络清晰、史实完整，全面客观反映漳州工业发展的历史全貌与时代特征。在挖掘前志资料的时候，也要注重审视其中存在的差错、遗漏等问题，并提供给市志编纂组勘误补阙。比如某区志编写组在整理第一轮区志时，就发现某地在明清时期的历史沿革前后文表述出现不一致的现象。十是网络资料。网络资料包括网站、网页、政务信息、微信公众号等多个方面，通过网上查找线索可以掌握大量资料，但信息来源一定要官方权威，并且记载的是本地事物。对“同名同姓”的事物更要引起关注。比如网上搜集“乌石”的资料时，要特别留意是广西壮族自治区玉林市陆川县下辖镇，还是隶属于安徽省黄山市黄山区的乌石镇，另外，在漳州市，也有天宝街道的乌石村、漳浦县旧镇乌石天后宫、长泰区马洋溪生态旅游区乌石等多个有关地名，若不加以甄别，否则很容易张冠李戴。同时，一些单位已经关停的微信公众号中也可能有大量资料线索，在搜集时可以予以关注。十一是其他资料。对修志有用的资料，如手稿、书信、日记、笔记、图书、家谱等私人资料等，只要对修志有用，都要注意搜集。

搜集资料总体坚持“五先五后”。一是“先内后外”，就是先查阅保存在本单位的档案，在此基础上再到市、县（区）档案馆等进行查档。二是“先近后远”，就是先在漳州范围内搜集，再有重点扩大到外地搜集。如某承编单位曾在全省会议上介绍了经验，但现在发言稿已经找不到了。于是该单位跟省厅业务处室联系，从当年的发言汇编中找回这一资料。三是“先急后缓”，就是把口述资料置于优先搜集的位置，特别是对年事已高的当事人，要通过座谈、采访等方式进行抢救性搜集，以免留下遗憾。比如某承编单位在对一位年迈的非遗传承人进行采访时，不仅录下了视频，还获得了该传承人的日记以及保存的照片、奖章、书信等大量的第一手资料，极大地丰富了志书内容。四是“先易后难”，就是先搜集容易得到的资料，再搜集难点资料。五是“先面后点”，就是先全面掌握面上资料，在此基础上再根据志稿写作要求和现有资料线索，就其中的重要事件、重点人物、关键问题等进行深入查找，逐步挖掘典型性资料。