资料性是地方志的重要属性，在搜集时要做到“七个要”：

一是标准要严。在查阅档案等资料时，坚持照实抄录、摘录或者复印原件，不得带有个人偏好人为取舍，也要避免因粗心大意而造成不必要的差错。比如某志在摘录档案时，把人均地区总值由“13.26万元”误抄成“13.26亿元”。

二是搜集要广。志稿成稿和搜集资料的字数比例一般为 1:5左右，有的甚至达到1:10。如果资料太少，就难以支撑篇目的骨架。因此在搜集资料时，与篇目相关、相近的资料都要收集，否则很容易因为缺少资料而在编写长编、撰写初稿时反反复复处于被动的资料搜集状态，费时费力还影响工作进度。

三是挖掘要深。在资料搜集时，要下功夫挖掘典型资料，切实增强志稿写作深度、史料价值和可读性。比如某市志在记载《婚姻方式：结合途径的变化》时，从“朋友介绍”“婚介所介绍”“网恋”“宴请、开会时相识相恋”“同学恋”“同事恋”“外出打工恋”“青梅竹马”等方面开展了抽样调查，很好地反映了社会现实。这对撰写市志“生活方式变迁”等内容具有很强的借鉴意义。比如2009年以来，漳州在购物支付、通信出行、择业就业等很多领域发生了很大变化，但有些事物并没有现成的资料，这就需要承编单位通过多种方式搜集资料。

四是登记要细。根据“篇”“章”“节”“目”分类，对搜集的资料进行全面梳理、逐一登记，并形成资料目录。

五是管理要严。对搜集来的资料要及时审核，分类造册存放，并明确专人保管。调用资料必须履行登记手续，并及时归还，以防散失。电子资料更应妥善保管。比如某承编单位主笔把资料单独保存在U盘里，后来U盘坏了导致无法读取，也无法恢复，相关资料不得不重新进行搜集；某承编单位工作人员误将电子资料删除，后来也不得不花费大量精力进行重新搜集。因此，建议对搜集的资源用机械盘进行保存、云备份，或在不同的电子设备中留有备份，但须严格遵守保密要求，绝不可以将秘密文件、机密件内容和事项上传网络，也不可将上述内容纳入资料长编。

六是考证要详。对搜集来的资料，要进行多方考证，确保资料真实可靠，杜绝以讹传讹。

七是采用要慎。入志的资料要慎之又慎，必须经过严格考评。经考证不合格的资料坚决不用，不能说明问题的资料或无时间节点的资料坚决不用，以保证资料的使用价值和准确性。特别是容易造成不良影响或后果的资料，更要准确无误。