市志记载的是全市工作，主要有四个方面资料承编单位无需搜集。一是职能之外的工作。比如部门参与扶贫帮困等工作，内容由专门的承编单位搜集。二是内部建设、日常事务性工作资料。比如市委全体会议后进行的学习传达、部门内部管理制度等。三是上级统一部署、开展的重要活动。比如党内集中教育由组织部搜集、文明创建由宣传部（文明办）搜集、信访工作由信访局搜集，其他单位无需搜集。四是尚未完成的事情。志书只记历史与现状，不记预期与未来。比如某志记载“2023年共开工建设重大项目20个，预计实现工业应税销售超过420亿元”中“预计”的内容就不合适，又如，“某桥梁于2025年4月动工，将于2026年10月完工”中，后半句话内容就不合适。