资料搜集：在查找档案过程中，需借助卷宗目录。但如果只看目录可能会造成资料遗漏，建议逐份档案全文查询。

鉴定考证：档案文献资料的可信度相对来说比较高，但在使用时仍要注意鉴别和考证。一是政治背景要厘清。比如某县志直接引用档案“省政务会拨给某某县因天灾匪灾急救款××万元”的表述，这一做法是错误的。因为这里所说的“匪灾”是国民党反动派对中国共产党的诬蔑之词。二是版本背景要厘清。档案可能是定稿，也有可能是草稿、修改稿，使用档案时要使用定稿本。三是事实背景要厘清。如果档案记载的事情在后来的实践中已经证明是错误或不合适的，就不能正面引用。比如某县修志人员根据档案资料，在县志中记载“双季稻被群众称赞为‘双喜稻’‘富裕稻’‘幸福稻’。”实际上该县推广双季稻的效果并不好，在经济效益、劳动强度、土地肥力等方面都得不偿失，这类资料就不能直接正面引用。