资料搜集:市志所用数据,以统计部门发布的为准。统计部门未发布的才使用专业部门的数据。因此,搜集资料时要把统计资料摆在重要位置,确保本单位资料长编、志稿初稿等数据与统计数据保持一致。近年来,许多地市每年都会形成《国民经济和社会发展统计公报》《统计年鉴》《统计手册》等资料,部分资料也在市政府官方网站中“政府信息公开”“数据开放”等栏目中公开。特别是数据上的差错不容易校对,从搜集资料开始就要确保正确无误。
鉴别考证:一是注意统计指标口径和名称变化。对行业分类、统计范围、计算方法、统计调查方法是否相同,数据是否经过修正,指标名称是否发生变化等要格外重视。二是注意计量单位变化。不同的计量单位代表着不同的数量,相互之间的换算也不一样。在使用统计资料的时候,要弄清楚计量单位的含义以及与现代标准计量单位之间的换算关系。三是注意指标的真实性。数据资料在形成和采集过程中可能存在失真失实情况,需要进行对比鉴别、技术考证和逻辑推理考证。比如在对比鉴别方面,纵向要对多年统计数据进行分析比对,看是否符合该事物运行发展的规律;横向要对多部门采集获得的同一类数据进行比较,看是否有差异。