资料搜集：一是自己单位制作的图片，可向业务科室、经办人员、办公室主任等了解咨询。二是本单位承办且有市领导参加的活动，可根据当时的新闻报道按图索骥进行查找。比如承办的省市重大活动，有的新闻中有图片但不够清晰，有的报纸上没有配照片但电视上有镜头等等，这些都可以与活动的组织人员、参加活动的记者等联系，找到清晰的照片。三是摄影比赛中，有的参赛人员也可能拍摄了与本单位相关的照片，这些照片特别是获奖照片质量都比较高，需要广泛搜集。

鉴别考证：一是对搜集来的图片要核实其来源，来源不明的不宜采用。特别是可能存在版权争议的，使用时必须获得许可。比如某县志采用了存在版权争议的图片，被举报后引发了很大负面舆情。二是文图匹配，既要求照片是在志书断限内拍摄的，又要求其与文字记载内容相对应。比如某志记载“2018年1月承办全省×××现场会”，但配图中人物穿的却是短袖，这说明时间和照片年份必有一样是错的。三是尽量使用实拍照片，不使用网络图片，更不可使用拼装嫁接的图片。特别是现在网络上有不少AI生成的图片，有的真假难辨，考证更要慎重，无法确认的坚决不用。