一是全面系统。既保持了资料的原始性，又具备了系统性，使得杂乱无章的资料更有条理。二是逻辑顺畅。资料长编根据时间顺序串珠成链，更能体现事物发生、发展、终结的逻辑。三是客观真实。资料虽然经过了适当的删削、加工，但基本上仍保持了原貌。特别是标注的出处能够方便后期的考证。如某市志在初审时发现一处存疑，编纂组就根据资料长编中的标注查找了原始资料，并据此进行了修改。四是权威可信。资料长编是在原始资料搜集工作基本告成之后进行编纂，每一份资料都经过考订，真实可信。