承编单位编写资料长编是编纂志书的传统做法，也是行之有效的方法。编写资料长编主要有以下作用：一是便于审视资料的全面性和系统性。只有将资料汇编以后才能看清是否全面系统，而且透视资料长编，在撰稿时能更好地把握总体大势，便于突出重点、安排详略、处理交叉、规范体例。二是便于鉴识史料的可信性。通过对资料长编的逻辑分析，可以再次鉴识史料的真实性，使所修志书更加精准。三是便于撰稿选材的机动性。资料长编收储的资料，是志稿所需资料的数倍，给撰写初稿选材以较大的空间，能最大限度地保证各基本纪事单元重点突出、详略有度、内容充实。四是便于增强资料的完整性。志书因为受到篇幅等限制，会删除很多关联度不大的内容，而如果把资料长编归档保存，则可以为后人研究提供更加丰富的资料，这在一些地区已经有了成功的实践。特别是一些单位今后会修专业志，这是重要的资料来源。