一是主线断裂。资料长编要求做到“纵不断线”。比如有的单位只汇辑年鉴资料，在年鉴条目发生变更后又未从其他资料中进行补充，导致同一连续发展事物的资料出现了中断。二是杂乱无章。有的承编单位没有以“目”为单位，而是把不同科室、不同条目的资料统一“打包”，这就不符合资料长编的要求；有的内部协调不够，存在同一事物多处辑录、重要事项出现缺漏、相同事项前后矛盾等情况。三是留有“天窗”。资料长编或空缺统计数据，或空缺随文照片，削弱了资料长编服务志稿撰写的作用。