市志资料长编坚持“一目一条”。每份资料长编都赋予代码，代码用阿拉伯数字表示，用连字符连接，依次表示“篇”“章”“节”“目”及资料长编顺序。

以《漳州市志(2008-2025)》第A篇、第B章、第C节、第D目的资料长编编制为例。

第A篇 ×××

第B章 ×××

第C节 ×××

D、×××

资料代码：A-B-C-D(01)(A、B、C、D分别代表志书“篇”“章”“节”“目”的编号，括号里面的 01 数字表示该目下的第一份资料长编)

资料形成时间：20××年（形成这一资料的年份）

资料整理时间：2026年×月×日（制作该资料长编的时间）

资料来源：×××××××（注明该资料的编纂者、书名或刊物名、出版单位名、出版时间、页码）

资料正文：x×××（摘录与本“目”有关的内容）

事物是否有关键点、转折点：有，国家于20××年×月出台《××××条例》。漳州的落实措施是××××（记载的事物包括若干发展阶段，划分阶段主要看有没有关键点、转折点。主要类别详见第35条)

有无照片或视频：有/（如有，应搜集保存）

资料整理者与时间：×××，2026年×月×日（整理者姓名与时间）

资料核对者与时间：××x，2026年×月×日（核对者姓名与时间)