总的要求是朴实、简洁、顺畅、严谨。

朴实方面：一忌滥用形容词与副词。比如某志记载“陡降冰雹近一小时，雹大如拳，40亩秧池荡然无存。”这一表述由于过度文学性的修饰而显得弄巧成拙。二忌发表空泛的议论。比如某志记载“家具既是美化家庭环境、改善人民生活，又是装饰商业、旅游业服务场所接待来宾的艺术和实用融为一体的用品……”，纯属多余，应该删去。三忌追求华丽的辞藻。比如某志记载人工湖“两岸水洗风熨的草坪，漾红溢绿的花枝，松柞枫柳的果树木，簇拥着一泓碧水，湖面上不时有船儿驶进视野……。”这里人工湖只需交代清楚面积、深度、蓄水量、水质等事情即可。四忌虚构情节。比如某志记载中国共产党领导的游击支队战斗经过时，竟然写上敌人怎么说，我支部某负责同志“满怀信心地说……”，明显带有虚构成分。五忌以会议、文件代替事实。会议、文件、计划等内容和实际往往有差距。在志书中，除重大决策、重要文件外，应记载已经完成的事项，比如会议部署了五个方面工作，但实际只完成了四项工作，志书中就应该只记载四个方面。

简洁方面：一忌表述冗长。方志语言须反复锤炼，将可有可无的字、句、段删去。比如某志将“1986年以后，交纳农业税恢复实行‘实物征收，货币结算’办法”改为“1986年以后，农业税恢复‘实物征收，货币结算’办法”。某志记载“妥善安置好拆迁农户。”“妥善”“好”意思重复。二忌蔓生枝节。某志记载“××城的修筑，始于隋开皇年间。当时隋文帝刚结束了自三国以来360年的动乱，各地纷纷修城筑堡，××县知事征发全县能工巧匠和大批伕役，采石伐木，挖基夯实，××年(××)告竣”就过于杂乱，只需记载何时开工、何时竣工等内容就可以了。三忌追溯不当。志书在追溯事物发端时，只要交代清楚该事项何时在本地出现即可，不必花很多笔墨去追溯该事项在我国的起源。四忌滥用语助词。对于抒发性“的”“了”“吗”“嘿”“呢”等语气词和“偏偏”“竟然”“难道”等语气副词运用要持慎重态度。如某志记载“国民党保安团竟然放火烧了村子”。五忌过于简单。比如“两项工作机制”“十二项专项行动”“四项重点工作”等，首次出现时内容要写全，要注明上述缩略语是什么意思，其后再使用缩略语。

顺畅方面：一是生硬拗口。能够用通俗话语讲清楚的最好不用专业术语，专业术语最好括注说明。二忌口语化。方志采用现代汉语语体文，比口语更准确、更精练、更规范。除了方言志，其他的都要尽量避免使用方言口语。比如某志记载“各乡镇、县级各部门都成立了计划生育工作领导小组，由各单位一把手任计划生育领导小组组长。”这里需要把“一把手”改为“主要负责人”。三忌“文白”混杂。比如某志“据史记载，宋以前当地地方戏剧的品种较多，但由于代远年湮，失传的剧种已无从查考。”“代远年湮”半文半白的语言影响了志书的统一文风和美感，而用“年代久远”则更流畅易懂。地方志除引用古籍外，一律采用现代汉语语体文，力求通俗易懂。

严谨方面：一是真实性。志书的生命在于真实，无论是资料还是表述都要做到实事求是，“历史悠久”“人杰地灵”“名家辈出”等溢美之词就言过其实。二是准确性。政治观点必须正确，专业用语必须科学，同时要注意语言环境，比如某志写道“受组织指使打入敌人组织”，“指使”带有贬义，改成“指派”才准确。三是逻辑性。方志语言切忌自相矛盾。如某志前面写“山清水秀”“资源丰富”，后面则写“穷山恶水”“地瘠民贫”。